Einführung:
Die zunehmende Verbreitung künstlicher Intelligenz (KI) hat auch Auswirkungen auf die Buchhaltung. Als Unternehmerin kannst Du von den Vorteilen der KI bei deiner monatlichen Buchhaltung profitieren. In diesem Blogbeitrag werden 4 Vorteile und 3 Nachteile der Nutzung von KI in der Buchhaltung aufgezeigt.
4 klare Vorteile der Nutzung von KI in der Buchhaltung:
- Zeitersparnis: Die KI kann dir helfen, zeitaufwändige Aufgaben zu automatisieren. Das bedeutet, dass du weniger Zeit mit manuellen Eingaben, dem Abgleich von Daten und ggf. der Berechnungen verbringen musst. Dadurch hast du mehr Zeit, dich auf strategische Entscheidungen und das Wachstum deines Unternehmens zu konzentrieren.
- Fehlerreduktion: Menschliche Fehler können in der Buchhaltung teuer sein. KI-basierte Buchhaltungssoftware erlaubt es, menschliche Fehler zu minimieren. Durch automatische Datenverarbeitung und -analyse werden die Risiken von Fehlern und Ungenauigkeiten deutlich verringert.
- Echtzeit-Einblicke: KI-Tools können dir Echtzeit-Einblicke in deine finanzielle Situation bieten. Du kannst wichtige Informationen zu Umsatz, Ausgaben, Gewinnmargen und Liquidität in Echtzeit verfolgen. Dies ermöglicht eine fundierte Entscheidungsfindung und eine effektive finanzielle Steuerung im Business.
- Kostenersparnis: Die Verwendung von KI in der Buchhaltung kann Kosten reduzieren. Durch die Automatisierung von Aufgaben, die sonst von Buchhaltern oder Steuerberatern erledigt werden müssten, kannst du Kosten für externe Unterstützung senken.
3 erkennbare Nachteile der KI – Nutzung in der Buchhaltung:
- Datenqualität: Die Qualität der Eingabedaten ist entscheidend für die Genauigkeit der KI-basierten Buchhaltungssoftware. Wenn die Daten fehlerhaft, unvollständig oder inkonsistent sind, können auch die Ergebnisse der KI-Tools beeinträchtigt werden. Eine sorgfältige Überprüfung der Daten und ein gutes Datenmanagement sind daher weiterhin erforderlich.
- Begrenzter menschlicher Kontakt: Die Verwendung von KI-Tools in der Buchhaltung kann den persönlichen Kontakt mit Buchhaltern oder Steuerberatern verringern. Einige Unternehmerinnen schätzen jedoch den menschlichen Aspekt der Buchhaltung und möchten möglicherweise weiterhin auf die Expertise und den Rat von Fachleuten zugreifen.
- Anpassung an neue Technologien: Die Einführung von KI in die Buchhaltung erfordert oft eine Anpassung an neue Technologien und Arbeitsweisen. Dies kann eine Lernkurve und Schulungen für Sie und Ihr Team bedeuten. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass Sie über die notwendigen Ressourcen und Fähigkeiten verfügen, um KI effektiv in Ihre Buchhaltungspraktiken zu integrieren.
Ist das nun alles mehr Hype, als ein Nutzen für dich?
Jedes Unternehmen ist ganz individuell gestaltet und aufgebaut. Auch wenn sich buchhalterische Abläufe wiederholen und im Grundsatz gleich sind, so muss von Unternehmen zu Unternehmen entschieden werden. Natürlich spielen bei der Entscheidung auch Faktoren wie Umfang der Buchhaltung, Mitarbeiter, Buchhaltungskenntnisse usw. eine wichtige Rolle.
Wo stehe ich?
Wenn man, so wie ich, aus der noch recht analogen Zeit der Buchhaltung kommt, dann ist bereits die Digitalisierung in vielen Punkten so rasant voran gegangen, dass ich hier schon manches mal gar nicht an all die Neuerungen und Möglichkeiten herankomme, um alle zu testen und zu entscheiden was für mich am besten wäre. Wie oben erwähnt, würde ich immer aus der Situation heraus und den Bedürfnissen meines Business entscheiden.
Was ChatGPT und die KI in der Buchhaltung betrifft, so nutze ich diese Chance natürlich auch. Ich lasse mir bestimmte steuerliche Aspekte noch einmal erklären bzw. ins Gedächtnis rufen, recherchiere und lasse mir Neuheiten, also ich Tipps anzeigen. Meine Buchhaltung mache ich jedoch weiterhin selbst. Weil ich es gern mache. Ausserdem sind die Programme heute schon so gut vernetzt, dass es mich aktuell erst einmal mehr Zeit kosten würde, sämtliche Verknüpfungen wieder zu lösen und zu schauen, wo die KI noch effizienter sein könnte.
Ich bin gespannt, wie es weitergeht und halte dich hier und auf Instagram auf dem Laufenden.
